İçindekiler

1. Başlarken
2. Ekran düzeni
3. Dashboard (ana ekran)
4. Fiş Listesi
5. Fiş girişi
6. Mizanlar
7. Maaş Raporu
8. Gelir Gider Raporu
9. Kasa Banka Raporu
10. Makbuz Kontrol
11. EK-16
12. İşletme Defteri
13. Muavin Defteri
14. Hesap Planı
15. EK-16 Eşleştirme
16. Dönemler
17. Sistem Ayarları
18. USB / çevrimdışı kopya
19. Önemli iş kuralları

1. Başlarken

DerPro, dernek kasasını şifreli bir dosyada tutar. USB paketi ve bu kılavuz derpro.uk adresindedir.

İlk kurulum

• İlk açılışta dernek e-postası ve şifre ile kasa oluşturulur. Kişisel e-posta kullanmayın. Kurtarma bilgilerini güvenli yerde saklayın.
• Sonraki girişlerde kayıtlı e-posta ve şifre yeterlidir.
• Şifre unutulursa giriş ekranındaki «Şifremi unuttum» adımlarını kullanın.

Oturum ve yedek

• Girişten sonra sistem, çalışmaya başlamadan önce zorunlu yedek ister: lokale indirme veya kayıtlı e-postaya gönderme. Bu yedek, Fiş Listesi’ndeki «Tüm Kayıtlar» ile aynıdır.
• 5 dakika fare veya klavye hareketi yoksa oturum kapanır; kasa kilit ekranına dönülür. API isteği süreyi yeniler.
• Çıkışta: yalnızca çıkabilir, yedeği lokale indirebilir veya e-postaya gönderebilirsiniz.

2. Ekran düzeni

• Sol menü: Genel bakış, İşlemler, Raporlar, Defterler, Tanımlar & Ayarlar. Ayrı «Hatırlatıcılar» veya «Dernek bilgileri» menüsü yoktur.
• Üst şerit: aktif mali dönem. Takvim yılı ile dönem yılı farklıysa şerit uyarı verir. Fiş ve belge tarihleri dönem yılı dışına çıkamaz.
• Dönem aç/kapat ve yeni dönem, kenar çubuğunda değil Dönemler sayfasındadır.
• Tema: sol altta açık / koyu / gri / bordo / monokai.
• Bu kılavuz: Dashboard’daki düğme veya sol menü. PDF indirilebilir; internet gerekmez.

3. Dashboard (ana ekran)

Seçili dönemin özetidir. Kartlarda bakiyesi olan hesaplar görünür. Hatırlatma kutusu yoktur.

• 100 Kasa, 102 Banka, 108 POS ve bunların toplamı (hazır değerler).
• Bakiyesi varsa 101 Alınan çekler, 103 Verilen çekler, 320 Satıcılar, 321 Borç senetleri, 335 Personel (bakiye + son işlem tarihi).
• 6xx gelir, 7xx gider, dönem net farkı.
• Bekleyen taslak fiş sayısı — karta tıklayınca fiş listesi açılır.
• Banka ve POS alt hesap tabloları; son kaydedilen fişler (çift tık ile fişi açın).
• Kongre tarihleri Sistem Ayarları’nda tanımlıysa üstte gösterilir.

4. Fiş Listesi

Dönemdeki tüm fişler. Taslaklar turuncu ve listenin üstündedir (tarih yeniden→eski). Dip toplam yalnız kesinleşmiş fişleredir. «Son işlem» sütunu kayıt/güncelleme saatini gösterir.

Ne yapabilirsiniz?

• Türe göre süzme: Tümü / Açılış / Mahsup / Düzeltme / Virman.
• Sütun başlıklarına tıklayarak sıralama; alt satırda kolon filtresi.
• Yeni Fiş Ekle ile fiş ekranı.
• Satırda düzenle / kopyala / sil. Kesin fişte kilidi açınca fiş taslağa döner; listeden atılmaz, uyarı çıkar.
• Fiş Listesi (.xlsx) özet; Tüm Kayıtlar satır satır yedek (lokale veya e-posta).
• Şablon İndir ve Tüm Kayıtları Yükle: Excel/CSV/JSON. Yüklemede önce özet penceresi çıkar (fiş/satır sayısı, tutarlar, eşleşmeyen hesap). Onaylamadan kayıt oluşmaz.
• Toplu seçim: seçili fişleri indir, maille, sil veya taslağa al.

İşletme belge numarası sizin yazdığınızdır; boş bırakılabilir. Açılış fişinde belge no DEVİR olabilir. Satır numarası basılmaz.

5. Fiş girişi

Her fişin genel açıklaması zorunludur. Her satırın da açıklaması kesinleştirmede zorunludur. Kayıt yalnız yaprak (alt) hesaplara yazılır.

• Kaydet Yeni: taslak kaydolur, yeni fiş açılır.
• Kesinleştir (Ctrl+S): borç = alacak olmalı; 335, 6xx iade, virman, kasa limiti ve dönem yılı kontrol edilir. Hata toast’ı kırmızı-bordo zemindedir.
• Taslakta fiş türü ve fiş tarihi değiştirilebilir.
• Fiş tarihi listede görünür. Mizan, muavin, kontrol, personel ve pano kesitleri satırdaki Belge Tarihi ile yürür (yoksa fiş tarihi). Bir fişte birden fazla gün satırı olabilir.
• Stok: bakiyeden ayrı miktardır (ör. dövizde bakiyede TL, stokta adet). Borç stok artırır, alacak azaltır. Miktar para biçiminde (binlik ayırıcı) girilir.
• Excel satır içe aktarmada kolonlar kaymaz; kod doluysa hesap adı plandan gelir. Kod boşsa satır boş kalır.

Fiş türü kuralları

• Virman: yalnız duran varlık hesapları 245, 250, 252, 253, 254, 255, 258 (ve alt kodları, ör. 255.01). Kasa/banka (100/102) ve gelir-gider (6xx/7xx) virmanda kesilir; kasa–banka için mahsup kullanın. Altı olmayan 245/250/… yaprak ise 3 haneli kod yazılabilir. Virman EK-16 gelir/giderini değiştirmez.
• 335: önce tahakkuk (ör. 791 borç / 335 alacak), sonra ödeme (335 borç / 100 alacak). Tahakkuksuz veya tahakkuku aşan ödeme kesilir.
• 6xx gelir iadesi: 600–649 ve 679 alacak bakiyeli çalışır. İade borçtur; net alacağı aşamaz. 689 gider hesabıdır; gelir iadesi gibi kesilmez.

Kısayollar (Ayarlar’dan değiştirilebilir)

Tuş	İşlev
Enter / Tab	Hücreler arası geçiş; son hücrede yeni satır
Shift+Tab	Önceki hücre
Alt+A	Araya boş satır
Ctrl+Delete	Satırı sil
Alt+C / Alt+B	Kasa (100.01) / banka (102.01) kapanış satırı (varsayılan)
Ctrl+é	Üst satırın borç / alacak / stok hücresini kopyala
Ctrl+S	Kesinleştir
Esc	Açılır liste / pencere kapat

6. Mizanlar (Günlük / Aylık / Genel)

Hesap bazında borç, alacak, borç bakiye, alacak bakiye ve stok. Ana hesap satırları koyu gösterilir; alt hesapların toplamıdır. Negatif bakiye gösterilmez (borç ve alacak bakiye ayrı sütun).

• Günlük: belge tarihine göre bir gün.
• Aylık: ay seçimi veya tüm yıl kümülatif.
• Genel: tarih aralığı; isteğe bağlı yalnız hareketli hesaplar.
• Satıra çift tık: o hesabın muavini. Filtre satırı ve Excel vardır.
• Pasif hesap, seçili dönemde hareketi varsa mizanda durur.

7. Maaş Raporu

335 personel hesaplarının dönemi. Görünümler: tahakkuk (ay ay), ödenen, kalan (en eski aydan düşüm), yıllık özet. Menüde «(335)» yazılmaz.

• Açılış sütunu, o dönemin açılış fişindeki 335 bakiyesidir; dönem içi hareket bu sütuna yazılmaz. Açılış Ocak’a eklenir.
• Üst özet kartları, ekrandaki kod/ad filtresine göre yeniden hesaplanır.
• Sıfır tutarlar «—» görünür. Personel adına çift tık muavin açar.

8. Gelir Gider Raporu

6xx / 7xx matrisi. Alt hesaplar ana hesaba toplanır; ana satır kalın, altta dip toplam vardır. EK-16 grubu varsayılan gizlidir; «Ayrıntıları göster» ile gelir. Satıra çift tık muavin açar. Excel alınabilir.

9. Kasa Banka Raporu

Kasa, banka, POS ve alt hesapların gün gün bakiyesi ve Son: işlem tarihi (işlem yoksa «İşlem Yok»). Filtre satırı vardır. Limit aşımı ilgili günde görünür. Dönem kasa üst limiti Dönemler sayfasından tanımlanır.

10. Makbuz Kontrol

Makbuz koçanını 50 yaprak, iki kolon olarak gösterir (No, Tarih, Açıklama, Tutar). Dolu satıra çift tık ilgili fişi açar. Atlanan veya mükerrer numaralar uyarılır. Aynı makbuz numarasının tüm satırları önizlemede ayrı ayrı durur.

11. EK-16

Resmi işletme hesabı tablosu (gelir / gider kalemleri). Kalem adına çift tık, eşleşen hesap kodlarının muavinini açar. «Alınan borçlar» kalemi, eşleşen hesaplarda alacak − borç mantığıyla yürür; ilgili ödeme fişi (ör. 103 borç / 300 alacak) bu tutarı düşürür. Excel ve yazdır / PDF vardır.

12. İşletme Defteri

Yazdırılabilir defter. Başlıkta defter adı, dernek adı ve dönem yer alır (Excel dışa aktarımda da aynı başlık). Üst dönem şeridi yazdırmada gizlenir.

13. Muavin Defteri

Hesap ekstresi: tarih, belge no, kod, açıklama, borç, alacak, bakiye, stok. Hesap seçici ve tarih aralığı vardır. Satıra çift tık fişi açar; ayrı «Aç» düğmesi yoktur. Mizan, hesap planı, EK-16 ve maaş raporundan da muavine geçilebilir. Adres çubuğunda birden fazla kod: ?account=794,795.

14. Hesap Planı

Plan kasada tektir; yıllara bölünmez. Sütunlar: Kod, Ad, Cari (boş bırakılır), Borç, Alacak, Borç bakiye, Alacak bakiye, Stok. Ana satır yalnız alt yaprak toplamıdır; negatif bakiye gösterilmez. Hesap türü / çalışma yönü «Ayrıntıları göster» ile açılır, varsayılan gizlidir. İşlem sütunu yoktur; düzenle/sil sağ tık menüsündedir.

• Fiş yazılır yalnızca alt (yaprak) hesaplara. Yeni 1 / 2 / 3 haneli ana kod açılamaz.
• 1xx–4xx’te mevcut alt hesap kuralı geçerlidir. 5xx ve üzerinde yeni «kardeş» kod (ör. 600.13) eklenmez; mevcut altına (ör. 600.12.01) inilir. İthalatta üst yoksa zincir açılır: önce 320.01, sonra 320.01.03.
• Fişi olan hesap silinemez; adı kilitlidir. Fişsiz alt hesapta ad değişir ve silinebilir. Üst hesap seçilince kilitlenir.
• Silinmiş kod yeniden eklenirse hesap geri açılır.
• Pasiflik döneme bağlıdır: pasife alınan yıl ve sonrası pasif; önceki dönemde aktif kalır.
• Çift tık muavin. Alt hesap eklerken «Kaydet Yeni» modalı kapatmadan sıradaki kodu önerir.
• Yeni kasada planda 100.01 NAKİT TL KASASI ve 642.03 BANKA GELİRLERİ vardır. Mevcut kasaya yalnız eksik 642.03 eklenir; 100.01 zorlanmaz.

15. EK-16 Eşleştirme

Hangi hesap kodunun EK-16 kalemine gideceğini tanımlar. Tablo varsayılan kilitlidir; yönetici şifresi ile açılır (USB kopyasında kilit açılamaz). Eşleşmemiş ana hesaplar kırmızı uyarıda listelenir. Excel dışa aktarım vardır. Eşleştirme yanlışsa EK-16 tutarları da yanlış çıkar.

16. Dönemler

• Yeni dönem başlatılabilir; hesap planını kopyalama seçeneği vardır. Yeni dönem aktif yazılabilir dönem olur, diğerleri kapalı görünür.
• Dönemi kapat / şifre ile yeniden aç. Üst şeritten dönem değiştirince yazım o yıla geçer.
• Dernek adı ve kasa üst limiti seçili yıla özeldir. Rapor ve pano o dönemin adını basar.

17. Sistem Ayarları

• Seçili dönemin dernek adı.
• Klavye kısayolları (kasa kapat, banka kapat, üst hücre kopyala).
• Tüzük PDF yükle / indir ve kongre tarihleri bu sayfadadır.
• USB kopyası https://derpro.uk İndirme bölümünden klasöre kurulur.

18. USB / çevrimdışı kopya

1. https://derpro.uk İndirme bölümünde klasör seçin (sürüm ve tarih orada yazar).
2. Kurulum bitince Başlat dosyasına çift tıklayın.
3. Tarayıcı http://127.0.0.1:8081 adresini açar. İnternet gerekmez.
4. Bu kopya kendi şifreli kasasını tutar; başka bir kurulumdaki veri gelmez.

Bu kılavuz USB paketinde iki yerdedir: uygulama içinden (Dashboard / menü) ve klasör kökündeki Kullanim-Kilavuzu.pdf.

19. Önemli iş kuralları

Konu	Kural
Stok	Para bakiyesi TL’dir; stok aynı kodun miktarıdır. Borç artırır, alacak azaltır.
335 personel	Önce tahakkuk, sonra ödeme. Borç bakiyeli 335 olmaz.
6xx gelir iadesi	600–649 ve 679 alacak bakiyeli. İade net alacağı aşamaz.
689	Giderdir; gelir iadesi kuralına girmez.
Virman	Yalnız 245 / 250 / 252 / 253 / 254 / 255 / 258 (ve altları). 100/102 mahsupta.
Belge tarihi	Rapor kesitleri belge tarihindendir.
Dönem yılı	Örneğin 2025 döneminde 2026 tarihi yazılmaz.
Hesap planı	Tek plan; kullanılan hesap silinemez. Yeni ana kod açılamaz.
Tek açık dönem	Yalnız seçili dönem yazılabilir.

Kayıt reddedilirse önce fiş açıklaması, satır açıklaması, denge, virman/335/6xx ve dönem yılı kontrollerini gözden geçirin.